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La apostilla de documentos federales la emite una sola oficina: la de Autenticaciones del Departamento de Estado, en Washington. Gestionamos ese paso para los documentos federales que usted ya tiene, empezando por los certificados de la FDA.
Le decimos por escrito qué oficina corresponde antes de empezar
Apostille de la Haya es el nombre comercial de Riveros International Business Corp, una empresa privada registrada en Florida. No tenemos relación con la FDA, con el Departamento de Estado ni con ninguna embajada, y ninguno de ellos nos respalda.
Gestionamos la presentación de documentos federales que usted ya tiene. No emitimos ni solicitamos documentos federales, y la decisión de apostillar es siempre de la Oficina de Autenticaciones.
Usted puede presentar su documento directamente ante esa oficina. Nuestros honorarios cubren la revisión, la preparación de la solicitud, el seguimiento y el envío, y van aparte de la tasa oficial.
Un documento federal lo firma un funcionario de una agencia del Gobierno de Estados Unidos. Por ejemplo, la FDA, que forma parte del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para usarlo en otro país del Convenio de La Haya, necesita una apostilla.
El manual del Departamento de Estado designa a su Oficina de Autenticaciones como la autoridad competente para apostillar los documentos que firman funcionarios federales. Además, exige que el documento lleve la firma original y el sello de la agencia, en relieve o estampado.
Los documentos estatales, en cambio, se apostillan en el estado que los emitió. Por eso el primer paso es saber de qué nivel es su documento.
Una copia simple o una impresión sin sello no cumple el requisito de firma original y sello de la agencia.
Un acta de nacimiento o un certificado de un estado no se apostilla en la oficina federal. Allí lo devuelven y el trámite empieza de nuevo.
La solicitud ante la oficina federal va con el formulario DS-4194. Un dato que falta o una casilla mal marcada frenan la entrega.
Si el país no es parte del Convenio de La Haya, la apostilla no le sirve. Allí corresponde un certificado de autenticación y, después, la embajada.
Certificate to Foreign Government, CPP y Certificate of Exportability.
El que emite la propia FDA, por ejemplo para suplementos dietéticos.
Tiene su propia página, con todos los detalles del trámite.
Consúltenos: le confirmamos por escrito si podemos gestionarlo.
Revisamos quién firmó el documento y con qué sello. Si resulta estatal, le indicamos la oficina del estado que corresponde.
Completamos el formulario y verificamos el país de destino. Así sabemos si corresponde apostilla o, para Emiratos, Qatar, Kuwait, Egipto o Iraq, autenticación para la legalización.
Llevamos el trámite ante la Oficina de Autenticaciones y le avisamos al cerrar cada etapa. Después le enviamos el documento con número de guía.
La Oficina de Autenticaciones fija su propio plazo, y ese plazo cambia con su carga de trabajo. Por eso no prometemos días.
En cambio, sí controlamos nuestra parte. Con la opción Express aceleramos la revisión, la preparación de la solicitud y el envío de vuelta.
Apostillamos certificados de la FDA con regularidad y también gestionamos la apostilla del informe del FBI, que tiene su propia página. Además, si lo prefiere, le confirmamos la ruta antes de que compre o nos envíe el original.
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Si su pregunta no está aquí, escríbanos por WhatsApp o hable con un asesor en nuestra oficina virtual, en horario de oficina.
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La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, en Washington. Es la autoridad competente para los documentos que firman funcionarios federales.
Sí. La oficina recibe solicitudes directamente y publica sus instrucciones en su sitio oficial. Nosotros le ahorramos la revisión, el formulario y el seguimiento.
No. Solo sirve en los países del Convenio de La Haya. Para los demás corresponde una autenticación y, después, la legalización en la embajada.
Sí. El informe del FBI que usted ya tiene es un documento federal, y su apostilla tiene su propia página de servicio.
Si es de dispositivos médicos, la FDA indica que la apostilla exige imprimirlo en color. Si es de otro tipo, antes de comprar podemos confirmarle por escrito qué vía tiene.
Díganos qué documento federal tiene, qué agencia lo firmó y a qué país va. Le respondemos con los pasos y la cotización por escrito.
También puede mandarnos una foto del documento por WhatsApp, y el mismo día hábil le decimos si es federal o estatal.
Los cuatro tipos de documento, en una sola página.
CFG, CPP y Certificate of Exportability.
Tres emisores y tres rutas de apostilla.
Otro documento federal, con su propia página.
El Departamento de Estado publica sus instrucciones de autenticación de documentos. Además, la Conferencia de La Haya mantiene la lista oficial de países del Convenio. Por otro lado, la FDA describe sus certificados de exportación. Por último, aquí está nuestra política de privacidad.
Apostille de la Haya · nombre comercial de Riveros International Business Corp · Miami, Florida · lunes a viernes, 9:00–17:00 (hora del este)
Empresa privada de gestión documental. No somos una entidad gubernamental ni estamos afiliados a la FDA, al Departamento de Estado ni a ninguna agencia del Gobierno de Estados Unidos. Tampoco emitimos, obtenemos ni solicitamos documentos oficiales.
Aviso legal: NO SOY ABOGADA CON LICENCIA PARA EJERCER LA ABOGACÍA EN EL ESTADO DE FLORIDA Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORÍA LEGAL. I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.