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Apostilla de documentos federales de Estados Unidos ante el Departamento de Estado

La apostilla de documentos federales la emite una sola oficina: la de Autenticaciones del Departamento de Estado, en Washington. Gestionamos ese paso para los documentos federales que usted ya tiene, empezando por los certificados de la FDA.

Le decimos por escrito qué oficina corresponde antes de empezar

Apostilla de documentos federales: del documento firmado a la Oficina de Autenticaciones

Empresa privada: no actuamos en nombre del Departamento de Estado

Apostille de la Haya es el nombre comercial de Riveros International Business Corp, una empresa privada registrada en Florida. No tenemos relación con la FDA, con el Departamento de Estado ni con ninguna embajada, y ninguno de ellos nos respalda.

Gestionamos la presentación de documentos federales que usted ya tiene. No emitimos ni solicitamos documentos federales, y la decisión de apostillar es siempre de la Oficina de Autenticaciones.

Usted puede presentar su documento directamente ante esa oficina. Nuestros honorarios cubren la revisión, la preparación de la solicitud, el seguimiento y el envío, y van aparte de la tasa oficial.

Qué es

Qué es la apostilla de documentos federales y quién la emite

Un documento federal lo firma un funcionario de una agencia del Gobierno de Estados Unidos. Por ejemplo, la FDA, que forma parte del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para usarlo en otro país del Convenio de La Haya, necesita una apostilla.

El manual del Departamento de Estado designa a su Oficina de Autenticaciones como la autoridad competente para apostillar los documentos que firman funcionarios federales. Además, exige que el documento lleve la firma original y el sello de la agencia, en relieve o estampado.

Los documentos estatales, en cambio, se apostillan en el estado que los emitió. Por eso el primer paso es saber de qué nivel es su documento.

Diagrama: un documento firmado por un funcionario federal se apostilla en el Departamento de Estado; uno estatal, en el Secretario de Estado de su estado
El problema

Errores que devuelven un documento federal sin apostilla

Firma que no es original

Una copia simple o una impresión sin sello no cumple el requisito de firma original y sello de la agencia.

Un documento estatal enviado a Washington

Un acta de nacimiento o un certificado de un estado no se apostilla en la oficina federal. Allí lo devuelven y el trámite empieza de nuevo.

Solicitud incompleta

La solicitud ante la oficina federal va con el formulario DS-4194. Un dato que falta o una casilla mal marcada frenan la entrega.

Un país de destino sin Convenio

Si el país no es parte del Convenio de La Haya, la apostilla no le sirve. Allí corresponde un certificado de autenticación y, después, la embajada.

Qué apostillamos

Documentos federales que gestionamos

Certificados de exportación de la FDA

Certificate to Foreign Government, CPP y Certificate of Exportability.

Certificado de libre venta de la FDA

El que emite la propia FDA, por ejemplo para suplementos dietéticos.

Informe de antecedentes del FBI

Tiene su propia página, con todos los detalles del trámite.

Otros documentos federales

Consúltenos: le confirmamos por escrito si podemos gestionarlo.

El proceso

Su apostilla de documentos federales, paso a paso

Oficina de un exportador con una carpeta de documentos, cajas listas para enviar y el puerto al fondo
01

Confirmamos que es federal

Revisamos quién firmó el documento y con qué sello. Si resulta estatal, le indicamos la oficina del estado que corresponde.

02

Preparamos la solicitud

Completamos el formulario y verificamos el país de destino. Así sabemos si corresponde apostilla o, para Emiratos, Qatar, Kuwait, Egipto o Iraq, autenticación para la legalización.

03

Presentamos y entregamos

Llevamos el trámite ante la Oficina de Autenticaciones y le avisamos al cerrar cada etapa. Después le enviamos el documento con número de guía.

Plazos

Plazos: los marca la oficina, no nosotros

La Oficina de Autenticaciones fija su propio plazo, y ese plazo cambia con su carga de trabajo. Por eso no prometemos días.

En cambio, sí controlamos nuestra parte. Con la opción Express aceleramos la revisión, la preparación de la solicitud y el envío de vuelta.

Por qué nosotros

Experiencia con la apostilla de documentos federales

Apostillamos certificados de la FDA con regularidad y también gestionamos la apostilla del informe del FBI, que tiene su propia página. Además, si lo prefiere, le confirmamos la ruta antes de que compre o nos envíe el original.

Cerca de 6.000

clientes atendidos desde 2009

4,9 de 5

732 reseñas en Google

Español e inglés

atención en los dos idiomas

Escritorio de trabajo junto a una ventana con vista a las grúas de un puerto de carga
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la apostilla de documentos federales

Si su pregunta no está aquí, escríbanos por WhatsApp o hable con un asesor en nuestra oficina virtual, en horario de oficina.

4,9 de 5 · 732 reseñas en Google

La Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado, en Washington. Es la autoridad competente para los documentos que firman funcionarios federales.

Sí. La oficina recibe solicitudes directamente y publica sus instrucciones en su sitio oficial. Nosotros le ahorramos la revisión, el formulario y el seguimiento.

No. Solo sirve en los países del Convenio de La Haya. Para los demás corresponde una autenticación y, después, la legalización en la embajada.

Sí. El informe del FBI que usted ya tiene es un documento federal, y su apostilla tiene su propia página de servicio.

Si es de dispositivos médicos, la FDA indica que la apostilla exige imprimirlo en color. Si es de otro tipo, antes de comprar podemos confirmarle por escrito qué vía tiene.

Cotización sin costo

Pida su cotización de apostilla federal

Díganos qué documento federal tiene, qué agencia lo firmó y a qué país va. Le respondemos con los pasos y la cotización por escrito.

¿Prefiere hablarlo?

También puede mandarnos una foto del documento por WhatsApp, y el mismo día hábil le decimos si es federal o estatal.

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Apostille FDA

Los cuatro tipos de documento, en una sola página.

Certificados de exportación FDA

CFG, CPP y Certificate of Exportability.

Certificado de libre venta

Tres emisores y tres rutas de apostilla.

Apostilla del FBI Background Check

Otro documento federal, con su propia página.

Dónde verificarlo por su cuenta

El Departamento de Estado publica sus instrucciones de autenticación de documentos. Además, la Conferencia de La Haya mantiene la lista oficial de países del Convenio. Por otro lado, la FDA describe sus certificados de exportación. Por último, aquí está nuestra política de privacidad.

Apostille de la Haya · nombre comercial de Riveros International Business Corp · Miami, Florida · lunes a viernes, 9:00–17:00 (hora del este)

Empresa privada de gestión documental. No somos una entidad gubernamental ni estamos afiliados a la FDA, al Departamento de Estado ni a ninguna agencia del Gobierno de Estados Unidos. Tampoco emitimos, obtenemos ni solicitamos documentos oficiales.

Aviso legal: NO SOY ABOGADA CON LICENCIA PARA EJERCER LA ABOGACÍA EN EL ESTADO DE FLORIDA Y NO PUEDO DAR ASESORÍA LEGAL NI ACEPTAR HONORARIOS POR ASESORÍA LEGAL. I AM NOT AN ATTORNEY LICENSED TO PRACTICE LAW IN THE STATE OF FLORIDA, AND I MAY NOT GIVE LEGAL ADVICE OR ACCEPT FEES FOR LEGAL ADVICE.